zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
ENEA S.A.
Adres: ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email:
tel:
fax:
Dane postępowania
ID postępowania: 2018/S 169-385806
Data publikacji zamówienia: 2018-09-04
Termin składania wniosków: 2018-10-11   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [-]: - nierozpoznany -
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 150000 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: Informacja dostępna pod: www.enea.pl
Okres związania ofertą: 58 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000-3 Usługi marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000-8 Usługi fotograficzne
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000-1 Usługi artystyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych Todo Jakub Kawa
Ostrowite
15 576 875,00
0,32
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2019-02-11
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
79342000
79952000
79956000
79342200
79340000
79341400
55110000
55300000
92312000
79961000
92111200
70220000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
15 576 875,00 zł
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych Berm Sp. z o.o. sp.k.
Warszawa
15 576 875,00
0,32
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2019-02-11
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
79342000
79952000
79956000
79342200
79340000
79341400
55110000
55300000
92312000
79961000
92111200
70220000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
15 576 875,00 zł
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych Konsorcjum firm: Lider - Partner of Promotion Sp. z o.o.
Warszawa
7 788 437,00
0,32
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2019-02-11
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
79342000
79952000
79956000
79342200
79340000
79341400
55110000
55300000
92312000
79961000
92111200
70220000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
2
Kwota oferty w PLN:
15 576 875,00 zł
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych Konsorcjum firm: Członek - Silver Plate Sp. z o.o.
Warszawa
7 788 437,00
0,32
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2019-02-11
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
79342000
79952000
79956000
79342200
79340000
79341400
55110000
55300000
92312000
79961000
92111200
70220000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
2
Kwota oferty w PLN:
15 576 875,00 zł
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
15 576 875,00 zł
04/09/2018    S169

Polska-Poznań: Usługi marketingowe

2018/S 169-385806

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Enea S.A.
Adres pocztowy: ul. Górecka 1
Miejscowość: Poznań
Kod NUTS: PL415 Miasto Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień - Anna Garczarek-Nowak
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl
Tel.: +48 618845850

Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Oficjalna nazwa: Enea Centrum Sp. z o.o. (adres pełnomocnika Zamawiającego):
Adres pocztowy: ul. Górecka 1, pokój 424 "kancelaria"
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Anna Garczarek-Nowak
Tel.: +48 618845850
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl
Kod NUTS: PL415 Miasto Poznań

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa
I.6)Główny przedmiot działalności
Sektor elektroenergetyczny

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych

Numer referencyjny: 1100/AW00/ZI/KZ/2018/0000073231
II.1.2)Główny kod CPV
79342000 Usługi marketingowe
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych.

2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych ("Zamówienia Wykonawcze”).

3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców.

4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w SIWUR, tj. Enea S.A.

5. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

6. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79342200 Usługi w zakresie promocji
79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
92312000 Usługi artystyczne
79961000 Usługi fotograficzne
92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79342000 Usługi marketingowe
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL POLSKA
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej Zamawiającego

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych.

2. W ramach sponsorowanych projektów Wykonawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań sponsoringowych oraz promocyjnych. W zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu należy rocznie założyć około 15 projektów / wydarzeń z obszaru społecznego zaangażowania w szczególności na terenie działania spółek z Grupy Kapitałowej Enea.

Wykonawca w ramach marketingu sponsoringowego będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:

a) w zakresie sponsoringu,

b) w zakresie aktywizacji sponsoringu,

c) w zakresie brandingu.

3. W ramach działań eventowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie usług polegających w szczególności na:

Przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z Klientami biznesowymi (B2B),

Przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,

Organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,

Przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych,

Wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR,

Organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne,

Produkcji materiałów promocyjno – ekspozycyjnych,

Bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac,

Prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur),

Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie Zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego / Waga: 30 %
Cena - Waga: 70 %
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawcy, których oferty zostały odpowiednio ocenione jako najkorzystniejsze, nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do zdolności do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. Zamawiający wskazuje, że o zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 24 ust. 1 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) oraz

b) art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp

— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 -10 Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a) lub b) powyżej.

3. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunek, dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać na adres email: ecn.jedz@enea.pl. Szczegółowe wymagania dotyczące zasad i formy składania elektronicznego JEDZ zostały opisane w SIWUR.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) i art. 24 ust. 5 pkt 1Pzp.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 4 powyżej (art. 22a Pzp), w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą (przesyła w formie elektronicznej) także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówień Wykonawczych oraz dokumenty, z których wynika:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, JEDZ składa wraz z ofertą (przesyła w formie elektronicznej) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują ich spełnianie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie każdego z tych Wykonawców.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej,jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych);

b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych);

c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie "spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu ww. warunek powinien być spełniony przez tych wykonawców łącznie.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ.

5. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku, tj.:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) oświadczenia Wykonawcy o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie będzie mógł złożyć dokumentów wymienionych w lit. a-c) powyżej, dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

I. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:

a) 4 (cztery) eventy biznesowe, przy czym:

— wszystkie eventy skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji lub spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników,

— co najmniej 1 (jeden) event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej,

— zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia,

— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.

b) 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu, przy czym:

— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.

c) 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu eventu otwartego przeprowadzonego w przestrzeni miejskiej lub w plenerze, przy czym:

— zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia,

— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.

II. Wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) Kierownik zespołu wykonawcy (Project Manager) - dwie osoby, przy czym każda z osób spełnia łącznie warunki opisane szczegółowo w SIWUR;

b) Event Manager - dwie osoby, przy czym każda z osób spełnia łącznie warunki opisane szczegółowo w SIWUR;

c) Account Manager (Opiekun Klienta) - co najmniej jedna osoba spełniająca warunek opisany szczegółowo w SIWUR.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia – ww. warunki powinny być spełnione przez tych Wykonawców łącznie.

3. W celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone na formularzu JEDZ.

4. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków tj.:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c) wykazu, iż dysponuje lub będzie dysponował minimalnym personelem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia ze wskazaniem imion i nazwisk, pełnionej funkcji, opisem doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji.

III.1.6)Wymagane wadia i gwarancje:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 150 000 PLN.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)

3. Zamawiający wymaga od Wykonawców, z którymi zostaną zawarte Umowy Ramowe, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Ramowej. Kwota zabezpieczenia stanowić będzie 2 % łącznej ceny ofertowej (brutto).

4. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w SIWUR.

III.1.7)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej oraz umowy wykonawczej stanowiących załącznik do SIWUR.

III.1.8)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda, przed zawarciem Umowy Ramowej, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Umowy Ramowe zostaną zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w SIWUR.

2. Zamawiający na podstawie Umów Ramowych, które zostaną zawarte z Wykonawcami, przeprowadzi odrębne postępowania wykonawcze o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wykonania poszczególnych Usług.

3. Zamówienia Wykonawcze zostaną przeprowadzone poprzez wysłanie przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte Umowy Ramowe.

3. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

4. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.

5. Szczegółowe warunki realizacji Zamówień Wykonawczych zostały określone w Umowie Wykonawczej, której istotne postanowienia stanowią Załącznik do SIWUR

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 11/10/2018
Czas lokalny: 12:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 09/12/2018
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 11/10/2018
Czas lokalny: 12:15
Miejsce:

Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 303, POLSKA

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający, przed zawarciem Umów Ramowych, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 (z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) i pkt 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz.1126).

3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodniez art. 22a Pzp lub który zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przedstawienia wodniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.

4.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, októrej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

5. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWUR, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWUR na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31/08/2018
Brak pliku ogłoszenia! 5